電動密集架相比于傳統文件柜來說更具便捷性，并且適用范圍很廣，已經得到了廣泛的應用，成為現在人們辦公裝具的選擇，檔案密集架應配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置，防止污染氣體進入庫房。檔案庫區密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜報警裝置，并有切實可行的防盜措施.以保章檔案資料的安權存放。

在決定使用和購買智能密集架之前，首先要對檔案密集架相關的情況和知識有足夠的了解，這樣才能確保你在購買和挑選的過程中，可以根據你自己的需要，挑選到合適的以及適合和方便自己使用的產品，因為檔案密集架能存放檔案的數量也就自然而然的成為了一個十分重要的挑選條件。密集架的設計理念根本的就是將空間大化利用進而達到檔案存儲量大化，根據我們多年來的密集柜生產經驗判斷，一般情況下大于15立方的密集架能夠實現檔案存放量相當于傳統文件的五倍之多，空間利用率達到80**。

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